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有效沟通 (2008-5-13 11:34:58) [发送到微博]

      我听说过但没有看过余世维的《有效的沟通》一书,缘于自从做销售以后,我一直以为沟通是我的强项,遇到不能沟通的时候,我只会认为碰见了“高手”——别人不愿、不想与我沟通,对我不屑一顾,但近有一段时间以来,自从我在纠正销售最容易犯的错误“嘴比脑子反应快”时,同时也是自己的角色和环境发生一些变化时,发现我面对很大的沟通问题。我从中进行了多次试验与论证,得出一些心得,目的希望加强我自认为不错的沟通能力,有需要者也可共勉。

      首先,我认为面谈是最有效的沟通方式。

      早些年说这句话,没有任何人怀疑,可在今天就不同了,信息的传播方式太丰富了,电视、报纸等媒体里经常有电话里“一见钟情”;网恋纷纷;见面不说话只发短信,理由是有的话说出来变味了;书信的作用是见面不能替代的……,现代人有太多的沟通方式了,但却忽视了最根本也是最重要的——面谈,其实我们从大的环境还是可以相当肯定的说:面谈是最有效的沟通方式!当今生活中国与国,团队与团队,个人与个人,几乎双方都是在通过面谈以后才做决定的。那我们在需要与其它沟通的时候,我们尽最大努力争取面谈、争取多次面谈那就是最有效的沟通方式。

      其次,我认为在沟通过程中讲者与听者的角色换位是有效沟通的关键。

      沟通很重要世人都明白,面谈是有效的方式也都清楚,可许许多多的人在沟通中出现这样那样的问题那又是为什么呢?我认为是没有处理好两个互换。

     1、 心态上的互换——换位思考

      前几天看了一篇学术专文,讲销售实际上是做人,很有感受,文章里讲的不是常人理解的做人,而是三个层次,也叫三个状态,首先是“坐人”——要让你的客户与你一起坐在洽谈桌前,有两个意思:其一是摆正自己的位置——平等的,其二想办法让对方明白相应的位置——平等的;其次是“作人”——要让你的沟通有方式方法与技巧,目的是通过过程来反应你的思想;最后是“做人”——通过结果来看价值取向。

      “坐人”的提法对我有很启发,放眼诸多的沟通局面,第一步就没有做好,看大的,中国入世的时间之久也就是“坐人”的问题,我们再来看看平时的沟通情况:上、下级的沟通——肯定是强、弱的沟通,可能是强的不强,但弱的一般均弱;求者与被求者也肯定是强与弱的关系;还有先与后、大与小、轻与重等等利害关系,实际上这些利害关系应该表现在沟通完成以后用来决策的,而不应该发生在沟通过程当中,但现实生活中太多的沟通障碍来源于先入为主的心态上。领导不把话说透,让下属领会,以此来看相应的能力;领导想听希望听到的话,至少情绪上是愉悦的;销售员担心客户不买,底气不足,说话不痒不痛,让客户不知所措;感情关系还是利益关系分不清楚谁轻谁重,表达模糊……,有时候沟通就是这样,越没表达清楚,越难以后表达清楚。

      为何不试着沟通过程中的角色互换呢?等待对方表达清楚、完整以后,自己加以理解,进一步将自己的理解复述给对方予以确认,然后表达自己的观念,让对方理解,以此方式,又有什么不能沟通的呢?其实星级酒店服务早就是这样的服务方式:客人点完物品以后,在下单前要让客户确认——有两个意思,一是满足服务要求,还有就是防止误会。其实在多人沟通的场合,不少人的意见有信口开河之嫌,如果多追问他几次他要表达的意思,可能他自己都会犯糊涂,试想如果连标题都没弄明白,答题如何能做好?

      行话说的好,“听比说重要”,会听才会说,有的人能做好,有的时候能做好,主要的是有的人、有的时候心态好。

      2、 技术上的互换——互利原则

      很早以前没有电的时候,用锯来剖木料用的专用工具叫“改锯”,其工作原理是:由背向的锯齿组成的锯条,由两人面向站着相互推拉,最后硬从整个木中挤出缝来,从而剖出不同要求的木材。

      在沟通过程中如果不坚持互利的原则,是很难全面沟通的,从而影响沟通效果。互利的原则最主要的就是从对方的利害关系去想对方的办法,替对方着想,一是体现你的智彗,二是体现你的大度。一定要从技术上讲沟通,互利原则是唯一的,“舍得”是其中一种境界与解释,相应的“欲取之必先予之”;还有“你敬我一尺,我敬你一丈”等等名句。如果沟通的一开始就是希望去说服对方服从自己的观念,只有用《教父》里的办法:一手拿钱,一手拿枪!用嘴和思想是没有办法办到的。

      互利的原则不一定是要让利,重要的是明白对方的利益。

      最后,我认为沟通过程比结果重要。

      可能有不少持反对意见的,“目标管理”、“结果导向”,多年前一位朋友的忠告“至置死地而后生,十个有九个半死掉了,千万别将自己的思维置于死地”,我认为结果导向就是将思维置于死地。我可以从两点来加以说明:

      1、 结果导向是要有过程的。

      结果的表现时间不会太长,而过程却可能相当慢长,如果能量守衡,又需要平衡的话,那就应该花更多的时间与精力放在过程中,我坚信,注重了过程,结果不会差得太远!

      在沟通的过程中,如果一直不放弃自己的预先要求,相反是很难达到要求的,原因一,对方也有智商,可能有些差异,最多反应在时间上,如果用骗就另当别论;原因二,自己的预先要求在一定的时间内是有变化的,在沟通的过程中加以修正(可能增强或减弱)是明智的。

      结果是导向,沟通的过程更重要。

      2、 过程不只是手段与目的。

      “为达目的,不折手段”,“无奸不商”,许多的名言是乎在述着一个道理:过程不只是手段与目的,而应该有其它的一些什么,知道营销就清楚无形资产,通过一段时间和一些事后,除了留下能看见的以外,还有一些是看不见,更多的靠感受的东西,在相互沟通的过程中如果能分清“眼前利益”、“身后利益”、“身外利益”那样的沟通结果是不会差的,更何况“名”与“利”很多时候根本就没有分开,那我们在沟通当中就更应该注意过程。

      借用一句广告词:用心去沟通!有效沟通必须用心沟通!

      作者:胡勇

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