说起写字楼巡展的发起，恐怕谁也说不太清楚。至于“出生”时间，应该是在上世纪90年代末至本世纪初。这只能算是一个估计，具体时间无从考证。

在当时，广告行业正处于发展中期，竞争也不如现在这般激烈，媒体形式比较单一，以传统平面媒体、电视媒体、广播及户外路牌为主。

随着中国经济迅猛发展，不断地吸引外资进军中国，加剧了中国的市场竞争，同时，中国也成为世界的重要市场，更有许多国外知名厂商，将亚洲市场总部设在中国，这对中国本土企业造成了很大冲击，中国的市场竞争进入了前所未有的白热化阶段，中国品牌与世界品牌的拼挣拉开了序幕。

这对广告行业来说不能不算是个好事情，至此，广告行业也随之进入了一个崭新的时代。随着这个新时代的到来，互联网、楼宇视频、手机、移动电视、商超视频、地铁公交广告、直投等新兴媒体异军突起，成为广告主和年青受众人群的新宠。

写字楼巡展活动也就是在这个时期诞生的。它作为公关活动的一种，以及特有的受众人群及活动形式，吸引了各品牌厂商的眼球。之所以出众，就是因为它弥补了以上所有媒体所不能有的形式，同时又非常重要的，那就是它能够使产品在推广活动中直接接触到终端市场，向目标受众群体及时传达企业信息、市场动态、流行趋势等，同时能及时得到市场反馈。

下面这个表格，能够让我们一目了然：

 

    最初，写字楼巡展活动只是各厂商的辅助宣传手段，一般不会直接做入市场推广计划之中，更有一些厂商对写字楼巡展闻所未闻。随着国内各行业竞争不断的上升，各厂商都在绞尽脑汁，将自己的市场信息直接传递至目标终端，节省资金，扩大影响，提高市场占有率。

    很多厂商将自己的目标消费群体定位在23-50岁之间；更用消费实力来细化这个年龄段的消费人群，将目标人群筛选得更精准；最终用受众人群所在的工作地点来进行目标消费群体的最终锁定。

虽然写字楼巡展活动适应了这个思维方式的厂商，但在当时，写字楼巡展还是个新生事物，厂商们并不了解写字楼巡展的“游戏规则”，他们找到活动公司，要求将在户外做的路演活动搬到写字楼里做，但是都没能如愿。

渐渐的，有这个需求的厂商多了，构成了这个市场的基本要素。那么“游戏”的主题、内容有了，规则由谁来定？——谁的地盘谁说了算！

前面厂商们没能如愿的原因在于他们没有考虑到活动对环境的影响，也就是说在别人的地盘上，自己喧宾夺主了。写字楼是一个商务环境，工作氛围很重要。如果把写字楼大堂当成商业区，那就严重影响了写字楼的商务功能。回避了这个问题，写字楼巡展的形式就定位于静态展示范围，对音响有一定的限制。厂商们终于将自己的产品、项目直接搬进写字楼，在那里，在他们的目标消费人群中，进行着自己的企业文化、产品功能及项目的展览和演示，给他们的目标消费人群带去自己的信息和礼物，厂商与他们能直接沟测通交流，完美展现自己的企业形象，使自己的品牌逐渐地深入人心。

最早关注写字楼巡展活动的只是IT、房地产两大行业，随着写字楼巡展活动的自身优势及价格优势的明显突出，发展到现在，已由原来的两大行业扩大到化妆品、教育培训、家电、珠宝、演出票务、演出活动、医疗、保健品、办公用品、通讯、品牌服装、杂志、食品、饮料、酒类、礼品、网站、洗涤用品、健身俱乐部等行业等多个行业。写字楼巡展活动的市场成熟了，由原来的辅助推广手段晋升成为主要推广手段。

 

写字楼巡展活动发展至今已有将近十年的历程了。到目前为止，能够操作写字楼巡展活动的企业之多，令人惊叹。由于各企业执行能力及对写字楼巡展活动的认知程度参差不齐，造成了写字楼巡展活动市场混乱，鱼龙混杂的局面，而真正具备专业素质的写字楼巡展企业却少之又少。

很长时间以来，很多厂商一直有一个误区，就是写字楼巡展活动的专业性不重要，或者说根本没有专业性可谈，资源才是最重要的。其实这个认识是有一定的局限性的。为什么有的厂商做写字楼巡展会觉得效果非常之好，而有的厂商（同行业或同产品）却觉得写字楼巡展活动效果不好呢？这就是问题所在。

首先，应承认写字楼的资源很重要，但是如果对写字楼的情况和厂商产品的情况不了解或缺乏了解，在推荐写字楼的时候，就会比较盲目，那就势必会影响效果，主要原因是产品目标人群与写字楼里的人群不匹配。

受众数量：4000人左右 

XX亚洲知名品牌笔记本：上前围观的人很少

XX国际知名品牌笔记本：围观、咨询的人很多

原因：虽然亮马河大厦受众较多，但是该大厦外籍人士一大部分，亚洲品牌产品对这个群体的影响力较小，而国际品牌却非常深入人心。

因此，作为一个写字楼巡展活动公司，不仅对自己的资源要了如指掌，同时还要清楚地分析出到商家的产品到底适合在哪些写字楼里做展示。这是专业体现一。

其次，有一些活动公司，为了牟取短期利益，而不顾活动预期的实际效果，盲目推荐同场次多次做。不仅浪费了厂商的资金，同时造成了厂商对写字楼巡展活动的不良印象。

写字楼巡展活动一般都在大堂或员工餐厅，写字楼人数大多在1500-4000人之间，如果活动位置选择在餐厅，辐射人数将会在400-800人之间。因此，在一个写字楼做活动，应该不超过三天（最多是3天），一般活动时间都是在一天或二天，根据产品销售情况、上市情况及推广进度来定。

如果是新品上市前或新产品刚上市的推广宣传，应该选择每家写字楼做一天，做的写字楼数量增大，来达到扩大产品信息传递面积，提高产品知名度的目的。如果产品的市场价格比较高，那么做的写字楼数量不能过多，而应“精”，每个写字楼可选择做二天，这样可以尽可能的将所选择的大厦人群辐射完全。这是专业体现二。

第三，能够提供写字楼巡展活动前的策划方案、执行方案及活动结束后的总结报告。活动策划方案应向厂商提出合理化建议，协助厂商提高效率。总结报告能够客观地使厂商清楚的了解该次写字楼巡展的效果和意义所在，同时总结出活动的不足，使厂商能够及时调整推广策略和布属。这是专业体现三。

以上三点是写字楼巡展活动专业性的集中重要体现，其它还有一些如时间观念、活动现场人员的形象、活动照片质量、活动行程安排、活动中的物料及时补充等很多方面，这里就不一一说明。总之，各个行业都有自己的专业性，不应该只看表面现象。

 

写字楼巡展活动的意义在不同行业里有不同的体现。但最终的目的都是促进销售。

1.       房地产行业（住宅项目、酒店式公寓）

活动目的：项目讲解、活动现场收集意向客户；

活动意义：相当于将销楼处搬至目标受众中间（写字楼里）

2.       IT行业、通讯行业产品

活动目的：产品演示、收集调查问卷、收集意向客户

活动意义：相当于将产品的专卖店搬到目标受众中间（写字楼里）

3.       化妆品行业：

活动目的：了解产品、现场感受

活动意义：相当于美容专家为商务人士提供现场咨询。

4.       教育培训机构、演出票务、演出活动、医疗、办公用品、品牌服装、杂志、酒类、礼品、网站、健身俱乐部

活动目的：收集客户资料

活动意义：为商务人士提供贴身服务。

5.       家电、珠宝、保健品、食品、饮料、洗涤用品

活动目的：市场调查、收集市场信息、收集意向客户

活动意义：产品受到目标消费人群的关注。

 

写字楼巡展活动的形式受到越来越多的厂商认可，以价格低廉，目标性强的优势逐渐成为厂家的主要推广手段，更有独特的与目标受众人群互动交流的环节，弥补了其它媒体的缺遗。

另外，高档写字楼因其独特的商务功能和自身的品牌形象因素，而大多集中建立在各主要经济发展较快的中心城市的各大商圈内，将来的写字楼巡展将会扩展到全国各重点城市，厂商可以根据自己的营销网点来选择适合自己的城市进行产品展示、订购活动。  

将来的写字楼巡展活动公司也会发展成为厂商的写字楼巡展专业代理公司，同时市场将会对写字楼巡展活动的要求更高，一些不合格的巡展公司也将因此而被市场淘汰。

姓          名：高印红

广  告  阅  历：网络广告、户外广告、写字楼巡展

写字楼巡展经历：

1.       时间：5年

2.       任职：销售、销售总监

3.       个人销售业绩：

IT  行  业：富士数码相机、SONY-MV随身存、三星Q1笔记本、清华紫光名片扫描仪、瑞星杀毒软件

房地产行业：朝阳园、京津新城、龙山新新小镇、西屋国际公寓、万科紫台、万科假日风景、和安花园、太扬家园、金成建国5号、万科东第

化妆品行业：BOSS香水

通 讯 产品：MOTO蓝牙无线产品、飞利浦手机

饮      料：麒麟午后红茶、伊利早餐奶、K可保健饮料

杂      志：《新世界周刊》

教育 培 训：倾城女子培训学校 

医      疗：好好眼科医院

餐      饮：吉野家

    4.参与过的服务内容：策划方案、资源开发、活动总结报告、活动分析报告、外埠活动监督、人员培训、合作谈判、签定合同等

注：

本文章是本人从多年的写字楼巡展活动经验中总结出来，一些观点也只是代表个人。作者能力有限，如有不足之处，欢迎大家来信提出更好的建议或意见。

互相切磋，共同进步！

 

 

                                              北京立竿见影广告公司

                                                    高印红