先胜认为项目管理研究从有形的物质层次深入到无形的信息流层次,才能抓住其中的重点与难点,避免表面化与就事论事。从有形的方面看,项目管理的对象是项目形成过程中的物质,包括图纸,原材料及工程实体等,质量、进度、安全等是这些物质的某一方面属性。从无形的方面看,项目管理的对象是物质形成过程中的资金流、信息流。此过程中无形的信息流、资金流决定了有形的物质流,信息流的质量对物质层次上的项目管理效果与效率有着非常大的影响。先胜认为工程项目管理从本质上看就是对管理过程中产生的信息流、资金流、物质流进行有效的管理,其中信息流是基础,资金流与物质流是结果。在整个管理过程中,人员管理贯穿始终。
此处的信息流管理不同于一般意义上的信息管理,它的重点是在项目实施的不同阶段通过专门的工具与技术深入挖掘业主的真实需求,从而得到正确的信息,而通常的信息管理侧重于信息的编码、传递与储存。
建设项目的核心是业主和项目管理单位,他们就像一出戏的导演,设计、施工、材料供应及银行、政府部门等在不同的阶段参与项目的实施,他们是项目中的演员。一出戏是否精彩导演的作用不容忽视,因此先胜认为做好业主方的信息流管理可以在很大程度上减少后期的方案、设计大调整与施工中的返工、停工等。在理想状态下,在项目开工建设前项目管理单位应通过沟通逐步明确业主的要求,这些要求包括明确表达的内容与隐含或暗示的内容,如资金来源、决策程序、项目目标,规模、标准,主要决策人等。但由于工程建设的专业性与复杂性,通常业主在开始时并不完全清楚他的需求究竟是什么,如何通过项目管理的专业经验与交流技术使业主的要求逐步明确并形成可实施的文件,是项目管理单位的核心能力之一。在项目的不同阶段可以通过访谈、参观、样品与模型、技术经济分析等工具达到了解业主需求的目的。但正像不同水平的厨师做出的菜肴可能天地悬殊,不同能力的项目管理单位“编导”的作品也绝不可同日而语。南京先胜在大量工程实践的基础上进行了深入的理论研究并成功地运用于不同的项目实践,在不长的时间内就已引起业内的广泛关注与不同业主的信赖。