授权,是领导向下属布置工作的一种方法。
反授权,是指把本来应用下属自己完成的工作推到了“授权者”领导这里来了,形成了本末倒置。
反授权的五种表现形式:
使用反授权的下属主要有三种类型:一是不会,而是迎合,三是故意。主要表现形式如下:
请示型反授权——
有的领导一上班,办公室的门就关不上,下属向“走马灯”似的请示汇报工作,许多领导还乐不思蜀。有的下属在已授权的工作中,经常向领导请示汇报,求得领导指示。这在强势领导和新下属中比较普遍。
问题型反授权——
有的下属在已授权的工作中,经常向领导提出许多问题,请领导给于解决。这不是向领导“虚心求教”,而是无故占有领导的时间,有的领导还非常喜欢解答问题。这在强势下属、会拍的下属中比较普遍。
选择型反授权——
有的下属在已授权的工作中,常常提出数各方案,请领导作出选择。把矛盾上交,形成了“本末倒置”。这在聪明下属中比较普遍。
事实型反授权——
有的下属在已授权的工作中,想证明自己才能,不愿请示汇报,自己擅自越权处理工作,经常导致工作中出现问题形成事实后不得不叫领导解决。这在个性强的下属中比较普遍。
逃避型反授权——
有的下属在已授权的工作中,不愿干,不愿承担责任,工作中采取请假、制造工作“撞车”、拖拉等方法,逃避工作责任,把工作推给了领导。
出现反授权的五种领导原因:
产生反授权的原因很多,有员工的原因,又有领导的原因。这里主要分析领导的原因:
官僚思想——
有的领导“官本位”比较严重,好发布指示,显示权力,引导了下属处处请示、事事汇报。
经验主义——
有的领导凭借多年丰富经验,不自觉地在工作中指手画脚,主动替下属工作。
授人不力——
有的领导用人不当,授人不力,让姚明踢足球,结果可想而知。只得自己接着做。
事必躬亲——
有的领导,凡事喜欢事必躬亲,对下属不放心,嘴上授权,自己去干,费力不讨好。
威信不够——
有的领导资历浅,经验不足,威信不够,受到下属愚弄。
如何规避“反授权”呢?
反授权的五种规避方法:
了解上述原因后,只要领导者在工作中加以注意,养成良好的工作习惯,反授权还是可以避免的。
授权选人时要合适,要“因人而异”——
让姚明打篮球,让刘国梁打乒乓,即让合适的人在合适的时间做适合的工作。用好合适下属是防止反授权的前提。
领导授权时要明确,做到“责、权、利”相结合——
“责、权、利”越全面、越详细,既可调动下属的积极性,又可有效防止反授权。这是防止反授权的基础。
听取汇报时要关注,多问几个“为什么”——
你为什么这样做呢?还有其他方案吗?出现某种情况该怎么办?------用问话鼓励下属自己寻找答案,是个好办法。
遇到请示时要反问,让他自己拿主意——
当下属那几个方案来请示时,要做到反问不点头,让他自己把它真实想法表露出来,再提出参考建议。鼓励下属自己有思想,有主见,显才华。
授权完成时要点评,肯定成绩,指出不足——
通过授权工作完成后的点评,一是做到了授权工作有始有终不虎头蛇尾;二是及时交流了思想和看法,表现了对下属的亲切关注;三是及时进行表彰奖励,增强工作的实效性。
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