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做过房地产策划工作的人都知道,营销工作的错综复杂和千头万绪,各项任务的盘根错节与相互制约,是极其复杂的,营销工作既要有严格的计划性,各项工作必须严格遵从既定的营销工作计划执行,主线条不能有丝毫的偏差;但又充满了各种各样的变数,工程计划的变更、设计稿件的延迟、制作单位的挡期安排太满都会致计划一变再变。与很多同行聊天时,他们也是一再感叹计划赶不上变化,稍不留神不是产生工作漏项就是工作延误,虽然有些计划与安排,但由于各种内容太多,相互关联又复杂,一个小小的变动就可能导致整个计划的全面调整,掌控起来难度很大。
相对而言,营销工作的年度工作计划是比较容易安排的,在既定的工程节点上,结合本地房地产消费市场的特点,以及项目自身的个性与核心竞争力,将各种营销手法加以适当的运用就可以安排出年度和半年的营销工作计划,进而得到每月甚至每周的营销工作计划。
真正的难点在于实施阶段过程中,由于工程节点与营销工作节点之间的相互制约、冲突和妥协,从而导致的各项工作任务开始时间、完成时间等周期和节点的变化,而一个小的疏忽就可能带来一系列的严重后果。相信每个营销策划工作人员都有自己的一套工作计划完成情况和跟踪情况的表单,但由于其中牵扯到的各种因素太多,调整过于频繁,最后都不了了之。
为了让工作更加有计划性,我们在开盘前期采用了一套比较复杂的动态表格系统,让工程上的重要节点与营销准备工作相对应,将每个人的工作任务以倒计时的方式安排出来,并由专人对计划的变化进行归纳、调整,使每个人对自己的工作安排心中有底。正是采取了这种方式,才在最后连轴转般的疯狂工作中,每一项工作都是紧锣密鼓又井井有条,没有发生任何的漏项和时间延误。
制定表格也仅仅是加强营销工作计划性的第一步,而对照表格检查自身工作的进展情况,并据此对表格进行适时的调整、增加和删减;保证部门内部该表格的共享和随时沟通;工程部、营销部两部门表格重要项目的经常性对照等等,都是保证工作计划性的重要保证。
虽然我们在编制这套表格时,用了几乎半个月的时间进行对比、调整、完善和增减,但比起可能发生的失误以及由此带来的后果,还是非常值得的。磨刀不误砍柴工,古人诚不欺我。
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